Proč vám Excel nebude dlouho stačit?
Klasický scénář: Projektový manažer má v Excelu seznam dodavatelů, v Outlooku korespondenci a v telefonu fotky z kontrolního dne. Ve složce na stole pak leží smlouvy. A v hlavě nepřetržitou modlitbu, aby na nic nezapomněl. To ale není systém, jako spíše hazard.
Stavební projekt je jako komplexní stroj. Má stovky pohyblivých částí. A proto potřebujete vidět všechno na jednom místě. Kdo dodává materiál a kdy, jaký je status stavebního povolení či to, kolik máte otevřených faktur. A mělo by vás zajímat, kde jsou tzv. úzká hrdla. CRM s projektovým modulem vám zajistí ideální prostředí pro správu.
Co umí CRM v projektovém řízení
Představte si systém, kde má každý projekt svoji kartu. Vidíte rozpočet, čerpání, milníky, dokumenty, komunikaci s klientem i dodavateli. Vše přehledně propojené. Změníte termín dodávky betonu? Systém upozorní všechny navázané aktivity. Klient požaduje změnu? Máte historii, co bylo domluveno. To není hudba budoucnosti, ale realita moderního projektového řízení.
Sledování nákladů v reálném čase? Žádný problém. Fakturace podle milníků? Samozřejmě. Automatické připomínky před důležitými termíny? Naprosto standardně. Přehled, kde který projekt finančně stojí? Stačí kliknout a máte ho k dispozici. A co je nejlepší? Už žádné přepínání mezi deseti aplikacemi.
eWay-CRM: České řešení pro každého
Proč si z pestré nabídky systémů vybrat právě český eWay-CRM. Pro stavebnictví je jako stvořený, protože obsahuje modul pro projektové řízení.
Integrace s Outlookem pak znamená, že pracujete tam, kde jste zvyklí. Žádné nové rozhraní k učení. Ani „teď to musím přepsat do dalšího systému“. Email pro klienta se automaticky uloží k projektu. Úkol pro kolegu? Vidí ho rovnou ve svém Outlooku. A dokumentace projektu je samozřejmě vždy k nalezení u konkrétní zakázky.
Realita na stavbě
Vedoucí stavby stojí na place a investor volá s dotazem. Bez CRM: „Musím se podívat do kanceláře a zavolám zpátky.“ S mobilní aplikací eWay-CRM: „Moment… ano, máme to. Materiál dorazil včera, faktura se zpracovává, termín držíme.“ Investor je v klidu a vy působíte jako profesionál.
A to není zdaleka vše. Co když subdodavatel opožďuje dodávku? Systém vám ukáže, které další aktivity to ovlivní. Pošlete notifikaci všem zainteresovaným, přeplánujete harmonogram. A máte hotovo za pět minut, místo abyste trávili půl dne telefonováním.
CRM systém s modulem pro projektové řízení eWay-CRM si můžete vyzkoušet kdykoliv a udělat si na něj vlastní názor. V základu je totiž zdarma.
Sdílet / hodnotit tento článek