Volební místnost na území obce, kde je volič zapsán v seznamu voličů, který vede obecní úřad. Státní občan České republiky je do tohoto seznamu zařazen na základě svého zápisu ve stálém seznamu voličů. České kandidáty lze volit pouze na území České republiky.

Voliči, který bude chtít hlasovat v jiném než ve svém volebním okrsku, bude vydán obecním úřadem voličský průkaz. Voličský průkaz opravňuje voliče ve dnech voleb do Evropského parlamentu k hlasování v jakémkoliv volebním okrsku pouze na území České republiky. O voličský průkaz bylo možné požádat nejpozději 21. května 2009.

Právo volit má každý občan České republiky, který alespoň druhý den voleb dosáhl věku 18 let, a občan jiného členského státu Evropské unie, který je na území České republiky nejpozději druhý den voleb po dobu nejméně 45 dnů veden v evidenci obyvatel a alespoň druhý den voleb dosáhl věku 21 let.

Hlasovací lístky budou voličům doručeny nejpozději 3 dny před dnem konání voleb. Volič musí hlasovat osobně. V závažných případech, zejména ze zdravotních důvodů, může volič požádat obecní úřad, popř. okrskovou volební komisi o to, aby k němu komise vyslala své členy s přenosnou volební schránkou.

V prostoru určeném pro úpravu hlasovacích lístků vloží volič do úřední obálky 1 hlasovací lístek té politické strany, kterou chce volit. Na hlasovacím lístku může zakroužkováním pořadového čísla nejvýše u 2 kandidátů vyznačit ty, kterým dává přednost, a udělit jim tak tzv. preferenční hlasy. Nelze vybírat osobnosti z více kandidátek. Pokud dá volič přednostní hlas více než dvěma kandidátům, bude takový lístek počítán ve prospěch strany, nebude však přihlíženo ani k jednomu přednostnímu hlasu.

Území ČR tvoří jeden volební obvod, to znamená, že v celé České republice platí jedna kandidátní listina se stejnými kandidáty.

Politické strany a hnutí, které podaly kandidátní listy Ministerstvu vnitra ČR nejpozději 66 dnů před dnem voleb. O místa evropských poslanců se letos uchází kandidáti 33 politických stran a hnutí.

Na území České republiky se volí do Evropského parlamentu 24 poslanců. Poslanci Evropského parlamentu jsou voleni na dobu 5 let, celkem je voleno 785 poslanců Evropského parlamentu.

Ve volbách do Evropského parlamentu se uplatňuje systém poměrného zastoupení. Pro postup do skrutinia, v rámci kterého jsou kandidujícím subjektů podle klasické d´Hondtovy metody volebního dělitele přidělovány mandáty, platí 5% uzavírací klauzule pro všechny typy kandidujících subjektů.